線上“云年會”流程規(guī)劃參考

年會活動策劃公司 2021-01-15 17:51

       云年會是疫情以來活動行業(yè)的一個新方向,目前的實踐相對較少,相信未來即使疫情消失,線上依然會是一個重要的場景。畢竟,我們的生活早就已經(jīng)被大數(shù)據(jù)深深包圍。那么,你知道線上“云年會”流程要怎樣規(guī)劃嗎?

       大致的流程包括:前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。

線上活動錄制設(shè)備

1、前期準備-加強宣傳力度
       在前期準備階段,除了常規(guī)的內(nèi)容準備之外,另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強。
       與云上發(fā)布會不同,除去視覺空間(主KV)、空間(舞美效果圖)、視頻(環(huán)節(jié)視頻)、音樂(環(huán)節(jié)音樂)、嘉賓演講稿(PPT),還要關(guān)鍵考慮云上頒獎、節(jié)目演繹、抽獎紅包互動等。

2、場景搭建-巧用鏡頭語言
       線上年會是通過鏡頭語言來參與年會,現(xiàn)場部分的場景搭建,一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等,在做場景設(shè)計的時候,要考慮每個機位輸出的畫面效果。

3、集成推流-由直播供應(yīng)商解決
       這塊主要由直播供應(yīng)商來解決?;驹泶笾率牵簲z像機輸送信號至導(dǎo)播臺,導(dǎo)播臺信號進行虛擬效果合成,再通過推流導(dǎo)播軟件,推流到直播平臺,嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。

4、測試-線上線下模擬彩排
       連線、測試、彩排、直播,跟線下年會彩排類似,最好進行全流程彩排。也可以進行提前錄播,直播當天切入。除內(nèi)容流程彩排外,網(wǎng)絡(luò)專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細彩排。

5、正式活動
       活動期間,最重要的是保障活動順利進行。員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護,彈幕審核,突發(fā)事件處理等,需要著重關(guān)注。

推薦閱讀:年會活動中創(chuàng)意簡單的節(jié)目表演



關(guān)鍵詞:年會活動策劃(26)

猜你喜歡

手機掃一掃添加微信

13632305757