作為企業(yè)，要組織一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)并不容易。它需要策劃人員了解活動(dòng)策劃及執(zhí)行的每一個(gè)流程與環(huán)節(jié)。廣州年會(huì)活動(dòng)策劃公司就為大家解密企業(yè)年會(huì)活動(dòng)流程步驟。

一、年會(huì)人員分工
       每一場(chǎng)年會(huì)，選出一人作為年會(huì)組的組長(zhǎng)。由年會(huì)組長(zhǎng)根據(jù)組員自身的特長(zhǎng)來分配工作。有組織能力的人負(fù)責(zé)組織大家一起排練年會(huì)上表演的節(jié)目，請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行授課、為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)地等工作。做事細(xì)致的人負(fù)責(zé)采購活動(dòng)所有需要的物品，包括年會(huì)上需要吃的零食、酒水等。溝通能力比較強(qiáng)的人負(fù)責(zé)場(chǎng)地聯(lián)系與協(xié)調(diào)、公司內(nèi)部工作與人員的協(xié)調(diào)等。

二、年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)
      年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)這一工作需要有專門的人或者部門負(fù)責(zé)。嘉賓邀請(qǐng)的范圍包括企業(yè)合作伙伴、行業(yè)或者政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)知名人士等。邀請(qǐng)嘉賓參加年會(huì)，可以讓嘉賓感覺受到重視，也可以更好展現(xiàn)公司實(shí)力與員工的素質(zhì)。

三、年會(huì)活動(dòng)預(yù)演
        年會(huì)活動(dòng)上的節(jié)目需要主持人、節(jié)目演員、燈光及其他工作人員配合才能完成。年會(huì)活動(dòng)節(jié)目涉及到不同的人和崗位，而且很有可能演員都不是專業(yè)的，所以預(yù)演非常重要。在預(yù)演階段，需要集合所有演出人員和主持人、燈光師、音響師等，按照節(jié)目流程順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)，提前熟悉節(jié)目流程，同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行積極處理。

四、年會(huì)活動(dòng)布置
       年會(huì)活動(dòng)前一天通常需要布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景、燈光、舞臺(tái)、場(chǎng)地布置、人員座位等等都需要進(jìn)行精心安排。

五、細(xì)節(jié)安排
       一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

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