會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃公司給大家整理出一些關(guān)于高峰論壇活動(dòng)執(zhí)行中需要注意的一些小細(xì)節(jié)，提醒我們一場(chǎng)高峰論壇活動(dòng)的成功舉辦，不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，全局的策劃統(tǒng)籌，還需要在活動(dòng)執(zhí)行方面花費(fèi)功夫?；顒?dòng)執(zhí)行的過程能夠順利圓滿，一場(chǎng)高峰論壇活動(dòng)也就成功了一大半。

       1、在高峰論壇活動(dòng)開始之前，全局性的總體策劃還是得做，以及高峰論壇活動(dòng)進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”。

       2、高峰論壇活動(dòng)開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料。如果與會(huì)代表是要交會(huì)務(wù)費(fèi)的，還得注意做好收取會(huì)務(wù)費(fèi)的任務(wù)。

       3、如果高峰論壇活動(dòng)形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作，這時(shí)候需要與印刷廠商協(xié)商處理）。

       4、取得高峰論壇活動(dòng)承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與高峰論壇活動(dòng)承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

       5、制定高峰論壇活動(dòng)日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果高峰論壇活動(dòng)內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之高峰論壇活動(dòng)承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

       6、正式高峰論壇活動(dòng)開始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置工作（燈光、音響、場(chǎng)形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。

       7、在有了高峰論壇活動(dòng)承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問，落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

       8、報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知高峰論壇活動(dòng)承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。

       9、一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位與會(huì)代表人數(shù)。

       10、制定與高峰論壇活動(dòng)的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解清。

       11、論壇活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況做出此次會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。

       12、與高峰論壇活動(dòng)承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

       13、做好論壇活動(dòng)期間的協(xié)調(diào)工作?！　?br />
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