執(zhí)行一場(chǎng)完整的公關(guān)活動(dòng)并不簡(jiǎn)單,因?yàn)樯婕暗蕉喾矫娴?,所以做一?chǎng)公關(guān)活動(dòng)并不能單方面認(rèn)為完成就行了,還需要對(duì)細(xì)節(jié),對(duì)創(chuàng)意,對(duì)人手的調(diào)動(dòng)等方面做好完善,這樣子才能更好的執(zhí)行活動(dòng),下面靖王傳媒教你如何執(zhí)行一場(chǎng)完美公關(guān)活動(dòng)策劃以及分享一些公關(guān)活動(dòng)策劃攻略。
一、執(zhí)行前準(zhǔn)備
機(jī)會(huì)都是留給有準(zhǔn)備的人的,做一場(chǎng)完美的公關(guān)活動(dòng)同樣如此,在公關(guān)活動(dòng)的前期要把所有的準(zhǔn)備工作都要準(zhǔn)備好,并且再三檢查帶的東西是否有遺漏,同時(shí)也要思考現(xiàn)場(chǎng)中有哪些突發(fā)事項(xiàng),防范于未然。只要把前期工作做好了,這樣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)才會(huì)少出現(xiàn)狀況。
二、服務(wù)好客戶,盡量讓公關(guān)活動(dòng)做到盡善美
我們?cè)趫?zhí)行活動(dòng)中,同樣要服務(wù)好客戶,不能讓客戶引起不滿情緒,否則對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行來(lái)說(shuō),最終的結(jié)果是效果會(huì)產(chǎn)生大打折扣作用。所以在公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中要服務(wù)好我們的客戶。
三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中執(zhí)行人員合理分工
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中不是一個(gè)人就能完成整場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)的,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)有默契的配合,才能更好的完成整個(gè)活動(dòng),所以我們公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中執(zhí)行人員平時(shí)的需要培養(yǎng)彼此的默契度再合理的分工,這樣活動(dòng)才會(huì)做的更加完美。
四、細(xì)節(jié)決定活動(dòng)成敗
在很多時(shí)候人們更加注重活動(dòng)的節(jié)目,公關(guān)演出是否震撼絢麗卻忽略了最細(xì)小的活動(dòng)布置,而活動(dòng)布置時(shí)最應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢,經(jīng)過(guò)多年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)出活動(dòng)布置最容易疏忽的幾個(gè)部分,從簽到到整個(gè)會(huì)議會(huì)場(chǎng),需要每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查, 簽到是嘉賓進(jìn)來(lái)第一印象,因此衛(wèi)生工作,以及噴繪墻一定需要整潔大氣,簽到臺(tái)一定不能雜亂。地面保持平整光潔,然而嘉賓有種舒適的氣息。走廊區(qū)一般都是展示區(qū)域,主要展示企業(yè)文化,公司案例的一些東西,所以我們?cè)谶@個(gè)區(qū)域最好是能夠加一些燈光的裝飾,估計(jì)可以更好的有利于暫時(shí)的呈現(xiàn)。而會(huì)議會(huì)場(chǎng)也是最重要的部分,東西比較雜多,我們?cè)谶M(jìn)行檢查的時(shí)候一定要全方位檢查到位,有可能工作人員在工作的時(shí)候不小心把茶杯以及瓶子放在顯眼的地方,這些都是需要及時(shí)清除以及及時(shí)處理的,會(huì)場(chǎng)最多的估計(jì)就是線材以及一些不顯眼的工具清理了,我們?cè)谇謇磉@些東西需要用線槽把先藏起來(lái),凹凸不平的地方應(yīng)該用明顯的標(biāo)記做好記號(hào),盡量做到精致,多到品質(zhì)整體性強(qiáng)。
這些問題看起來(lái)都很細(xì)小瑣碎,其實(shí)很多時(shí)候卻比會(huì)場(chǎng)的整體布置更加讓人記憶憂心,很可能在一場(chǎng)活動(dòng)完成以后,很多人能記起的并不是某個(gè)演出如何精彩或是聲光電結(jié)合的多么絢麗,而就是在他腳下的地毯與身邊裸露著的電線,所以只有重視細(xì)節(jié)才能呈現(xiàn)出一場(chǎng)場(chǎng)成功的公關(guān)活動(dòng)。
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