年會是企業(yè)的一場家庭盛宴,有助于凝聚人心,鼓舞士氣,一個成功的企業(yè)年會除了要展示企業(yè)風(fēng)采,也要投入更多人文關(guān)懷因素。做好企業(yè)年會活動策劃需要做好哪些呢?下面由廣州年會活動策劃公司來告訴大家,做好企業(yè)年會活動策劃需要注意這3個要素。
1、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次年會活動的核心主題合理地安排到年會流程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單等均是須留意的地方。接下來重要的就是確認(rèn)實施細(xì)節(jié)。首先,要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。
2、節(jié)省年會時間
節(jié)省年會時間的重要一點是簡化操作流程。專業(yè)的年會活動策劃公司對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照年會組織五要素,可以很快確定出合適的場地,節(jié)省年會抽籌備的時間。
3、節(jié)省年會預(yù)算
年會活動策劃公司花同樣的錢可以辦更多的事。年會活動策劃公司對酒店的定價系統(tǒng)都是比較了解的,并且可以拿到比較優(yōu)惠的價格,從而節(jié)省年會酒店費用。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報價高的原因。
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